Vedtægter godkendt 9. april 2024

Vedtægter for Motionsklubben Pilegården

§ 1
Navn:
Foreningens navn er Motionsklubben Pilegården.
Foreningen hjemsted er Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj.

§ 2
Formål:
Foreningens formål er at tilbyde en klubmæssig ramme for motion blandt borgere i målgruppen. Gen-nem klubaktiviteter styrkes det enkelte medlems sundhed, ligesom adgang til sociale relationer under-støttes blandt medlemmer og borgere i målgruppen, der ønsker et medlemskab.

§ 3
Formålet:
Formålet opfyldes ved at stille motionsfaciliteter til rådighed i kælderen på Pilegaarden samt gennem samarbejde med den lokale seniorklub Brønshøj-Husum Aktiv-Center. Foreningen kan af egen drift iværksætte nye initiativer til fremme af foreningens formål.
Andre foreninger og sammenslutninger med samme formål og målgruppe kan, efter ansøgning til bestyrelsen, få adgang til motionsfaciliteterne.

§4
Medlemskab:
Som medlemmer kan optages borgere på 50 år og derover.

§5
Kontingent:
Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling og betales kvartalsvis. Medlemskab af Brønshøj-Husum Aktiv-Center berettiger til reduktion i kontingentet, der fastsættes på den årlige gen-eralforsamling.
Medlemskabet giver adgang til at bruge træningsfaciliteterne inden for den fastsatte åbningstid.
Eksklusion af foreningen kan ske med øjeblikkelig virkning efter beslutning af bestyrelsen og skal bekræftes på den førstkommende generalforsamling jvf. §10.

§6
Midlernes anvendelse:
Foreningens indtægter fra kontingent anvendes primært til lokaleleje og andre forpligtelser, dernæst til understøttelse af øvrige aktiviteter, der fremmer foreningens formål.
Overskud og eventuelt tilskud fra Brønshøj-Husum Aktiv-Center, anvendes primært til vedligeholdelse og nyanskaffelser af motionsmaskiner.

§7
Bestyrelsen:
Bestyrelsen består af fem personer. Hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer ikke når fem, er bestyrelsen bemyndiget til at supplere sig selv med nye medlemmer, hvis valg dog skal godkendes på den næstfølgende generalforsamling.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år og kan genvælges. Formanden og et menigt medlem er på valg i lige år. Kassereren, sekretæren og det andet menige medlem er på valg i ulige år.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger en formand, en kasserer og en sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når formanden og mindst to andre er til stede.
Bestyrelsen er bemyndiget til at ændre det årlige antal kontingentbetalinger jf. §5 uden generalfor-samlingens forudgående eller efterfølgende godkendelse.
Sekretæren fører protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne.
Alle hverv er ulønnede. Dog kan kassereren tildeles et mindre honorar efter bestyrelsens bestemmelse.
Kulturhuset Pilegården og Brønshøj-Husum Aktiv-Center har ret til hver at deltage med én observatør i bestyrelsesmøderne og generalforsamlingen.

§8
Regnskab og revision:
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt regnskabseftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det.
Et revideret regnskab skal udsendes til medlemmerne min. 14 dage før den ordinære generalforsamling og være revideret af to blandt medlemmerne udenfor bestyrelsen valgte revisorer.
Revisor og én suppleant vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen.

§9
Generalforsamlingen:
Den årlige ordinære generalforsamling afholdes inden 1 april. Den ordinære generalforsamling skal have følgende dagsorden:
1.    Valg af dirigent
2.    Valg af referent
3.    Godkendelse af dagsorden
4.    Årsberetning til godkendelse
5.    Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
6.    Fremlæggelse af budget til orientering
7.    Fastsættelse af kontingent
8.    Indkomne forslag
9.    Valg af bestyrelsesmedlemmer og mindst én suppleant
10.  Valg af revisor og mindst én revisorsuppleant
11.  Eventuelt
Referat fra generalforsamlingen kan læses på klubbens opslagstavle.

§ 9a
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst ti medlemmer skriftligt forlanger det, med angivelse af de forslag de agter at indbringe. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal i sidstnævnte tilfælde ske senest fjorten dage efter modtagelsen af de indbragte forslag.

§ 9b
Generalforsamlingen er i alle anliggender foreningens højeste myndighed inden for de af vedtægterne fastsatte grænser.
Forhandlinger ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stemmeafgivning foregår ved håndsoprækning eller, når mindst fire medlemmer forlanger det, skriftligt under hensyntagen til eventuelle fuldmagter.

§ 9c
Indkaldelse til generalforsamling sker ved opslag i foreningens træningslokaler og ved e-mail senest fjorten dage forud for afholdelsen.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være tilsendt bestyrelsen senest 7 dage før.
Stemmeberettiget er alle medlemmer af foreningen. Medlemmer, der er forhindret i at deltage i gen-eralforsamlingen, kan ved fuldmagt overdrage deres stemmer til et andet medlem, idet dog intet medlem må råde over mere end tre fuldmagter.
Ved afstemning gælder almindeligt stemmeflertal, idet formandens stemme i tilfælde af stemmelighed tæller dobbelt.

§10
Vedtægtændringer:
Er ikke andet anført i vedtægterne kræves til vedtagelse af vedtægtsændringer samt opløsning af foreningen, at 2/3 af medlemmerne er til stede og at 2/3 af de afgivne stemmer er for vedtagelsen.
Såfremt forslaget er vedtaget af 2/3 af de tilstedeværende, men uden at 2/3 af med- lemmerne er til stede, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling inden fjorten dage, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
Endelig beslutning om eksklusion af et medlem træffes ved almindeligt flertal. Vedtægtsændringer kan kun finde sted på en generalforsamling

§11
Tegning-hæftelse
Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være for-manden.
Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer og bestyrelse nogen personlig hæftelse.

§12
Opløsning
I tilfælde af opløsning af foreningen overgår formuen til velgørende eller almennyttige formål, der ligger i tråd med foreningens formål. Dog leveres motionsmaskiner tilbage til social- og sundhedsforvaltningen i København.